Si ton club travaille avec l’outil des aides et qu’une personne « externe » (pas un entraîneur) gère tous les engagements des aides, tu peux créer un compte admin d’aide pour cette personne. Avec ce compte, cette personne peut planifier tous les engagements des aides pour les jeux et les entraînements. L’aide admin n’a pas d’autres vues sur le système My Ice Hockey et ne voit pas les convocations des joueurs, etc.
Suis ces instructions pas à pas pour créer une aide admin.
Créer une aide
Sous PARAMÈTRES – AIDES – LISTE DES AIDES, tu dois cliquer sur « Nouvel aide ». Indique son prénom et son nom, ainsi que son adresse e-mail. Tu peux également indiquer son numéro de téléphone. L’aidant pourra ensuite choisir lui-même sur sa plateforme si son numéro de téléphone doit être visible ou non pour les autres aidants.
L’adresse e-mail indiquée ne doit pas déjà être utilisée pour un autre compte My Ice Hockey. Chaque joueur, entraîneur, collaborateur et aide doit avoir sa propre adresse e-mail.
Affecter l’aide à un groupe d’âge
Tu dois maintenant attribuer l’aide nouvellement créée au groupe d’âge souhaité. Veille à ce que tu te trouves dans le bon groupe d’âge. Sélectionne l’aide et clique sur le « + » en bas. L’aide sera déplacé dans la colonne de droite « Aides par groupe d’âge ».
Transformer en aide admin et attribuer des équipes/groupes
Clique sur le nom de l’aide. Dans la fenêtre qui apparaît, tu peux attribuer à l’aide toutes les équipes et tous les groupes d’entraînement pour lesquels il doit planifier les interventions de l’aide. Un « symbole de personne » apparaît alors à côté du nom, qui t’indique que cet aide est désormais un « aide admin ».
Attribuer une fonction
Sous PARAMÈTRES – AIDE – FONCTIONS, tu peux créer une fonction pour l’aide admin. Clique sur « Nouvelle fonction » et saisis le nom (par ex. Aide Admin), choisis si elle doit s’appliquer uniquement aux jeux, aux entraînements ou aux deux.
Si ton club travaille avec un système de crédits, tu peux également saisir ici le nombre de crédits.
Une fois la fonction créée, tu peux l’attribuer à l’aide admin. Clique sur le « + » dans la colonne fonction et sélectionne la fonction « Aide Admin ».
L’aide admin voit maintenant sur sa plateforme tous les jeux et entraînements des équipes et groupes d’entraînement auxquels il a été ajouté. Il peut commencer à planifier l’engagement des aides.
Une description de la manière dont l’aide admin doit gérer son travail est disponible dans l’article Aide Admin – Instructions.