Informations générales
Les jours de jeu/d’entraînement, il est nécessaire de faire appel à des aides / parents qui assument différentes fonctions.
En tant qu’administrateur des aides, tu as pour tâche d’organiser tous ces engagements des aides. Qu’il s’agisse du speaker, de la responsabilité du banc des pénalités, des juges, du stand de gâteaux, du laçage des chaussures, etc., tu peux représenter et gérer l’ensemble de l’organisation du jeu/de l’entraînement.
Gérer le login et le compte
L’entraîneur de l’équipe pour laquelle tu dois planifier l’engagement des aides doit d’abord t’enregistrer en tant qu’admin des aides, ensuite il pourra t’activer et t’envoyer tes données d’accès.
Tu recevras un e-mail avec tes données d’accès. Si tu n’as pas reçu d’e-mail, vérifie ton dossier SPAM.
- Aller à: https://app.myice.hockey
- Nom d’utilisateur: Voir tes données d’accès (e-mail)
- Mot de passe: Voir tes données d’accès
Si tu t’es connecté avec succès, clique sur le « symbole de personne » en haut à droite pour gérer ton compte. Tu peux ici modifier ton mot de passe et en saisir un autre, ainsi que télécharger une photo de profil. Si tu as une nouvelle adresse e-mail, tu peux la modifier ici. Après la modification, tu dois te connecter avec la nouvelle adresse e-mail.
Dashboard/Club emploi du temps
Sous VUE D’ENSEMBLE, tu peux voir tous les jeux et entraînements pour lesquels tu as été planifié en tant qu’aide normal (pas aide admin).
Sous DONNÉES PERSONNELLES, gère tes données personnelles comme par exemple ton numéro de téléphone. Sous « Statut de confidentialité », tu peux définir si ton numéro de téléphone personnel doit être affiché (visible pour les autres aides) ou non.
Dans le CLUB EMPLOI DU TEMPS, tu peux afficher toutes les dates de tous les groupes d’âge de ton club. Si tu passes à la TABLEAU, tu as la possibilité d’exporter l’agenda du club au format PDF ou Excel (fais toujours attention à la sélection des dates).
Groupes d’entraînement/Equipes
Sous GROUPES D’ENTRAÎNEMENT ou ÉQUIPES, tu peux voir les groupes d’entraînement et les équipes que ton entraîneur t’a attribués. Tu vois les paramètres par défaut que l’entraîneur a créés (fonctions pour les jeux à domicile, les jeux à l’extérieur et les entraînements ainsi que les aides disponibles).
Ces paramètres par défaut sont également déjà enregistrés pour tous les jeux et entraînements.
Jeux/Entraînements
Sous JEUX – JEUX D’AIDE ADMIN ou ENTRAÎNEMENTS – ENTRAÎNEMENTS D’AIDE ADMIN, tu vois tous les jeux/entraînements auxquels l’entraîneur t’a ajouté. Pour tous ces jeux/entraînements, tu dois maintenant planifier l’engagement des aides.
Clique sur l' »œil rouge » à côté d’un jeu/entraînement. Tu peux maintenant planifier l’engagement des aides. Tu vois les paramètres standard que l’entraîneur a définis. En bas à droite, tu trouveras la liste de toutes les aides disponibles. Il se peut qu’une fonction standard soit déjà indiquée pour certaines aides. Cela peut par exemple être le cas si un aide exerce toujours la même fonction. Le plan d’intervention des aides est affiché en haut à droite. Tu es déjà listé ici en tant qu’aide admin. Toutes les fonctions d’aide encore à pourvoir sont également listées. Pour les fonctions où un « + » figure dans la colonne « Nom », un aide doit encore être planifié.
Si une fonction d’aide manque, tu peux cliquer sur le « + » rouge et ajouter une fonction spécifique pour ce jeu/entraînement.
Planifier les aides pour les jeux/entraînements
Il y a maintenant trois possibilités différentes pour planifier les aides pour ces jeux/entraînements.
Attribuer soi-même des aides
Si tu sais déjà qui va assumer une certaine fonction, tu peux cliquer sur le « + » à côté de la fonction et sélectionner une aide.
Sélectionne tous les aides planifiés de manière fixe et clique sur l’icône » ! » en bas. Les aides recevront une confirmation prédéfinie de leur intervention par e-mail.
Si tu souhaites envoyer ton propre message aux aides, tu peux sélectionner les aides souhaitées et cliquer en bas sur le « symbole e-mail ».
Envoyer une demande de présence
Pour toutes les fonctions encore ouvertes, une demande de présence peut être envoyée pour les aides.
Les aides peuvent ensuite, si elles sont disponibles, s’inscrire elles-mêmes à un jeu via leur plateforme et choisir la fonction.
Pour cela, il suffit de sélectionner les aides – qui sont listées sous « Disponible » – et de cliquer sur le « ! ». Les aides sont informées de la demande par e-mail.
Si un aidant a répondu positivement à la demande sur sa plateforme, cet aidant apparaît automatiquement dans la liste des aidants pour la fonction pour laquelle il s’est inscrit. Le « ! » vert indique que l’aide s’est inscrite pour ce jeu via ta demande.
Demandes multiples pour tous les jeux et entraînements
Tu as également la possibilité d’envoyer une demande de présence pour tous les jeux et entraînements à venir en même temps.
Sous JEUX – JEUX D’AIDE ADMIN ou ENTRAÎNEMENTS – ENTRAÎNEMENTS D’AIDE ADMIN, tu peux cocher dans la liste tous les jeux/entraînements souhaités et ensuite cliquer sur le bouton « ! » en bas.
Dans la fenêtre qui apparaît, tu choisis d’envoyer une confirmation de présence aux aides. Tu peux également choisir d’informer les aides par e-mail. Attention: Si tu choisis la notification par e-mail, un e-mail sera envoyé à l’aide pour chaque jeu ou entraînement.
Les jeux et les entraînements pour lesquels toutes les fonctions sont déjà occupées ou pour lesquels aucun aide n’est listé sous « Disponible » ne peuvent pas être sélectionnés pour des demandes multiples.
Si toutes les fonctions sont occupées et que tu as envoyé une « convocation » à tous les assistants prévus, tu as rempli ta mission pour ce jeu.
Si une aide a accepté et s’est inscrite pour une fonction, elle peut également se désinscrire jusqu’à trois jours avant le jeu.
Il est possible de s’inscrire jusqu’au jour du jeu lui-même.
Mes jeux/entraînements
Sous JEUX – MES JEUX ou ENTRAÎNEMENTS – MES ENTRAÎNEMENTS, tu peux voir les jeux et les entraînements pour lesquels tu as été planifié en tant que bénévole (par ex. en tant que chauffeur, speaker, etc.).
Crédits
Si ton club fonctionne avec un système de crédits d’aide et que tu reçois des crédits pour ton travail d’aide admin ou que tu as assumé des tâches d’aide normales dans le club, tu peux gérer cela sous CREDITS.
Important: Les crédits pour tes « interventions » ne te seront attribués en tant qu’aide admin que si tu as été toi-même assigné à une fonction lors de tous les jeux et entraînements.
Si ton club fonctionne sans système de crédits ou si tu es exclu du système de crédits en tant qu’administrateur de l’aide, tu ne dois rien faire sous ce point sur ta plateforme d’aide.
Crédits obtenus
Pour chaque engagement des aides que tu as effectué, tu reçois un nombre de crédits (points) défini par le club. Dans la liste, tu peux voir pour quel jeu tu as reçu combien de crédits. Le total des crédits collectés est également affiché.
Transférer des crédits
Tu peux maintenant transférer les crédits que tu as collectés à un (ou plusieurs) joueur(s). Choisis le groupe d’âge, cherche le joueur et clique sur les flèches rouges à droite. Saisis ensuite le nombre de crédits que tu souhaites transférer à ce joueur.
Credit Log
Ici, tu peux voir à quels joueurs tu as transféré combien de crédits. Tu peux aussi annuler ce transfert en cliquant sur la croix rouge.
L’entraîneur peut voir à tout moment à quels joueurs et combien de crédits ont été attribués. Les entraîneurs ne peuvent toutefois pas transférer de crédits aux joueurs.