Sélectionne le jeu souhaité sous JEUX – PLANIFICATION – VUE D’ENSEMBLE ou l’entraînement souhaité sous ENTRAÎNEMENT – PLANIFICATION.
Il y a maintenant trois possibilités différentes pour planifier les aides pour ces jeux/entraînements.
Attribuer soi-même des aides
Si tu sais déjà qui va assumer une certaine fonction, tu peux cliquer sur le « + » à côté de la fonction et sélectionner une aide.
Sélectionne tous les aides planifiés de manière fixe et clique sur l’icône » ! » en bas. Les aides recevront une confirmation prédéfinie de leur intervention par e-mail.
Si tu souhaites envoyer ton propre message aux aides, tu peux sélectionner les aides souhaitées et cliquer en bas sur le « symbole e-mail ».
Tous les aides planifiés apparaissent également sur la convocation pour le jeu. Pour les fonctions qui ne sont pas occupées, un » ??? » s’affiche.
Envoyer une demande de présence
Pour toutes les fonctions encore ouvertes, une demande de présence peut être envoyée pour les aides.
Les aides peuvent ensuite, si elles sont disponibles, s’inscrire elles-mêmes à un jeu via leur plateforme et choisir la fonction.
Pour cela, il suffit de sélectionner les aides – qui sont listées sous « Disponible » – et de cliquer sur le » ! ». Les aides sont informées de la demande par e-mail.
Si un aidant a répondu positivement à la demande sur sa plateforme, cet aidant apparaît automatiquement dans la liste des aidants pour la fonction pour laquelle il s’est inscrit. Le » ! » vert indique que l’aide s’est inscrite pour ce jeu via ta demande.
Demandes multiples pour tous les jeux et entraînements
Tu as également la possibilité d’envoyer une demande de présence pour tous les jeux et entraînements à venir en même temps.
Sous JEUX – PLANIFICATION – VUE D’ENSEMBLE (ou pour les entraînements: ENTRAINEMENTS – PLANIFICATION), tu sélectionnes la vue en tableau. Coche la case de tous les jeux/entraînements souhaités et clique ensuite sur le bouton « ! » en bas.
Dans la fenêtre qui apparaît, tu choisis d’envoyer une confirmation de présence aux aides. Tu peux également choisir d’informer les aides par e-mail. Attention: Si tu choisis la notification par e-mail, un e-mail sera envoyé à l’aide pour chaque jeu ou entraînement.
Les jeux et entraînements pour lesquels toutes les fonctions sont déjà occupées ou pour lesquels aucun aide n’est listé sous « Disponible » ne peuvent pas être sélectionnés pour des demandes multiples.