Wähle unter SPIELE – PLANUNG – ÜBERSICHT das gewünschte Spiel oder unter TRAININGS – PLANUNG das gewünschte Training aus.
Es gibt nun drei verschiedene Möglichkeiten um die Helfer für diese Spiele/Trainings einzuplanen.
Helfer selber zuweisen
Falls Du bei einem bestimmten Spiel/Training bereits weisst, wer eine bestimmte Funktion übernehmen wird, kannst Du dieses Spiel/Training auswählen, auf das „+“ neben der Funktion klicken und einen Helfer auswählen.
Wähle alle fix eingeplanten Helfer aus und klicke unten auf das „!-Symbol“. Den Helfern wird eine vordefinierte Bestätigung für ihren Einsatz per E-Mail versendet.
Möchtest Du eine eigene Nachricht an die Helfer senden, kannst Du die gewünschten Helfer auswählen und unten auf das „E-Mail-Symbol“ klicken.
Alle eingeplanten Helfer erscheinen auch auf dem Aufgebot für das Spiel. Bei nicht besetzten Funktionen wird ein «???» angezeigt.
Anwesenheitsanfrage versenden
Für alle noch offenen Funktionen kann für die Helfer eine Anwesenheitsanfrage versendet werden.
Die Helfer können sich danach, wenn sie verfügbar sind, selbständig über ihre Plattform für ein Spiel anmelden und die Funktion auswählen.
Dazu die Helfer – welche unter „Verfügbar“ aufgelistet sind – auswählen und auf das „!“ klicken. Die Helfer werden via Email über die Anfrage informiert.
Hat ein Helfer die Anfrage auf seiner Plattform positiv beantwortet, erscheint dieser Helfer automatisch in der Helferliste bei der Funktion, für welche sich der Helfer angemeldet hat. Anhand des grünen „!“ erkennst Du, dass sich dieser Helfer via Deiner Anfrage für dieses Spiel eingetragen hat.
Mehrfachanfragen für alle Spiele und Trainings
Du hast auch die Möglichkeit eine Anwesenheitsanfrage für alle bevorstehenden Spiele und Trainings gleichzeitig zu versenden.
Unter SPIELE – PLANUNG – ÜBERSICHT (oder für Trainings: TRAININGS – PLANUNG) wählst Du die Listenansicht aus. Setze den Hacken bei allen gewünschten Spielen/Trainings und klicke anschliessend unten auf den !-Button.
Im erscheinenden Fenster wählst Du aus, dass du den Helfern eine Anwesenheitsbestätigung versenden möchtest. Du kannst dann zusätzlich noch auswählen ob Du die Helfer per E-Mail benachrichtigen willst. Achtung: Falls du die E-Mail Benachrichtigung auswählst, wird dem Helfer für jedes einzelne Spiel oder Training ein E-Mail versendet.
Spiele und Trainings bei welchen alle Funktionen schon belegt oder keine Helfer unter „Verfügbar“ aufgelistet sind, lassen sich für Mehrfachanfragen nicht auswählen.
Hat ein Helfer zugesagt und sich für eine Funktion eingeschrieben, kann er sich bis drei Tage vor dem Spiel auch wieder abmelden.
Eine Anmeldung ist bis zum Spieltag selber möglich.