Wir erklären dir in diesem Artikel wie Du einen Helfer erstellen und ihm eine Funktion zuweisen kannst.
Es gibt zwei Möglichkeiten um einen Helfer zu erstellen:
Erste Möglichkeit
Bereits erfasste Eltern zu einem Helfer umwandeln:
Suche unter ADMINISTRATION – ADRESSBUCH – ELTERN den gewünschten Namen aus und klicke auf ZU HELFER UMWANDELN.
Zweite Möglichkeit
Helfer neu erfassen:
Unter EINSTELLUNGEN – HELFER – HELFERLISTE musst Du auf „Neuer Helfer“ klicken. Gib seinen Vor- und Nachnamen ein, sowie seine E-Mail Adresse. Auch seine Telefonnummer kannst Du angeben. Der Helfer kann später auf seiner Plattform selber auswählen, ob seine Telefonnummer für andere Helfer sichtbar sein soll oder nicht.
Die angegeben E-Mail Adresse darf nicht schon für einen anderen My Ice Account verwendet werden. Jeder Spieler, Coach, Staff und Helfer braucht eine eigene E-Mail Adresse.
Helfer einer Altersgruppe zuweisen
Den Helfer musst Du nun der gewünschten Altersgruppe zuweisen. Achte darauf dass Du Dich in der richtigen Altersgruppe befindest. Wähle den Helfer aus und klicke unten auf das „+“. Der Helfer wird in die rechte Spalte „Altersgruppe Helfer“ verschoben.
Funktion zuweisen
Dem Helfer kann auf der rechten Seite eine Funktion zugewiesen werden. Dies macht bei Aufgaben Sinn, die eine Schulung erfordern wie z.B. Punktrichter oder Zeitnehmer oder bei Helfern die meistens die selbe Funktion übernehmen. (Wie Du Funktionen erstellst, erklären wir dir im Artikel Funktionen erstellen).
Klicke beim Helfer auf das „+“ in der Spalte „Funktion“ und wähle die gewünschte Funktion aus.
Helfer welche immer wieder unterschiedliche Aufgaben übernehmen, musst Du hier noch keine Funktion zuweisen.
Wenn der Helfer auf seiner Plattform die Telefonnummer Anzeige deaktiviert hat, wird hier unter Telefon nur ****** dargestellt.
Helfer deaktivieren
Du kannst einen Helfer deaktivieren, indem Du auf der linken Seite unten auf das Mülltonnen-Symbol klickst. Der Helfer erscheint dann unter «Inaktive Helfer». Er kann später auch wieder aktiviert werden.