{"id":2490,"date":"2022-10-20T09:50:36","date_gmt":"2022-10-20T09:50:36","guid":{"rendered":"https:\/\/help.myice.hockey\/?post_type=ht_kb&#038;p=2490"},"modified":"2022-12-07T09:56:13","modified_gmt":"2022-12-07T09:56:13","slug":"aide-admin-instructions","status":"publish","type":"ht_kb","link":"https:\/\/help.myice.hockey\/fr\/knowledge-base\/aide-admin-instructions\/","title":{"rendered":"Aide Admin &#8211; Instructions"},"content":{"rendered":"<h3 id=\"allgemeine-informationen\">Informations g\u00e9n\u00e9rales<\/h3>\n<p>Les jours de jeu\/d&rsquo;entra\u00eenement, il est n\u00e9cessaire de faire appel \u00e0 des aides \/ parents qui assument diff\u00e9rentes fonctions.<br \/>En tant qu&rsquo;administrateur des aides, tu as pour t\u00e2che d&rsquo;organiser tous ces engagements des aides. Qu&rsquo;il s&rsquo;agisse du speaker, de la responsabilit\u00e9 du banc des p\u00e9nalit\u00e9s, des juges, du stand de g\u00e2teaux, du la\u00e7age des chaussures, etc., tu peux repr\u00e9senter et g\u00e9rer l&rsquo;ensemble de l&rsquo;organisation du jeu\/de l&rsquo;entra\u00eenement.<\/p>\n<h3>G\u00e9rer le login et le compte<\/h3>\n<p>L&rsquo;entra\u00eeneur de l&rsquo;\u00e9quipe pour laquelle tu dois planifier l&rsquo;engagement des aides doit d&rsquo;abord t&rsquo;enregistrer en tant qu&rsquo;admin des aides, ensuite il pourra t&rsquo;activer et t&rsquo;envoyer tes donn\u00e9es d&rsquo;acc\u00e8s.<\/p>\n<p>Tu recevras un e-mail avec tes donn\u00e9es d&rsquo;acc\u00e8s. Si tu n&rsquo;as pas re\u00e7u d&rsquo;e-mail, v\u00e9rifie ton dossier SPAM.<\/p>\n<ul>\n<li>Aller \u00e0: <a href=\"https:\/\/app.myice.hockey\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">https:\/\/app.myice.hockey<\/a><\/li>\n<li>Nom d&rsquo;utilisateur: Voir tes donn\u00e9es d&rsquo;acc\u00e8s (e-mail)<\/li>\n<li>Mot de passe: Voir tes donn\u00e9es d&rsquo;acc\u00e8s<\/li>\n<\/ul>\n<p>Si tu t&rsquo;es connect\u00e9 avec succ\u00e8s, clique sur le \u00ab\u00a0symbole de personne\u00a0\u00bb en haut \u00e0 droite pour g\u00e9rer ton compte. Tu peux ici modifier ton mot de passe et en saisir un autre, ainsi que t\u00e9l\u00e9charger une photo de profil. Si tu as une nouvelle adresse e-mail, tu peux la modifier ici. Apr\u00e8s la modification, tu dois te connecter avec la nouvelle adresse e-mail.<\/p>\n<h3>Dashboard\/Club emploi du temps<\/h3>\n<p>Sous VUE D&rsquo;ENSEMBLE, tu peux voir tous les jeux et entra\u00eenements pour lesquels tu as \u00e9t\u00e9 planifi\u00e9 en tant qu&rsquo;aide normal (pas aide admin).<br \/>Sous DONN\u00c9ES PERSONNELLES, g\u00e8re tes donn\u00e9es personnelles comme par exemple ton num\u00e9ro de t\u00e9l\u00e9phone. Sous \u00ab\u00a0Statut de confidentialit\u00e9\u00a0\u00bb, tu peux d\u00e9finir si ton num\u00e9ro de t\u00e9l\u00e9phone personnel doit \u00eatre affich\u00e9 (visible pour les autres aides) ou non.<\/p>\n<p>Dans le CLUB EMPLOI DU TEMPS, tu peux afficher toutes les dates de tous les groupes d&rsquo;\u00e2ge de ton club. Si tu passes \u00e0 la TABLEAU, tu as la possibilit\u00e9 d&rsquo;exporter l&rsquo;agenda du club au format PDF ou Excel (fais toujours attention \u00e0 la s\u00e9lection des dates).<\/p>\n<h3>Groupes d&rsquo;entra\u00eenement\/Equipes<\/h3>\n<p>Sous GROUPES D&rsquo;ENTRA\u00ceNEMENT ou \u00c9QUIPES, tu peux voir les groupes d&rsquo;entra\u00eenement et les \u00e9quipes que ton entra\u00eeneur t&rsquo;a attribu\u00e9s. Tu vois les param\u00e8tres par d\u00e9faut que l&rsquo;entra\u00eeneur a cr\u00e9\u00e9s (fonctions pour les jeux \u00e0 domicile, les jeux \u00e0 l&rsquo;ext\u00e9rieur et les entra\u00eenements ainsi que les aides disponibles).<\/p>\n<p>Ces param\u00e8tres par d\u00e9faut sont \u00e9galement d\u00e9j\u00e0 enregistr\u00e9s pour tous les jeux et entra\u00eenements.<\/p>\n<h3>Jeux\/Entra\u00eenements<\/h3>\n<p>Sous JEUX &#8211; JEUX D&rsquo;AIDE ADMIN ou ENTRA\u00ceNEMENTS &#8211; ENTRA\u00ceNEMENTS D&rsquo;AIDE ADMIN, tu vois tous les jeux\/entra\u00eenements auxquels l&rsquo;entra\u00eeneur t&rsquo;a ajout\u00e9. Pour tous ces jeux\/entra\u00eenements, tu dois maintenant planifier l&rsquo;engagement des aides.<\/p>\n<p>Clique sur l'\u00a0\u00bb\u0153il rouge\u00a0\u00bb \u00e0 c\u00f4t\u00e9 d&rsquo;un jeu\/entra\u00eenement. Tu peux maintenant planifier l&rsquo;engagement des aides. Tu vois les param\u00e8tres standard que l&rsquo;entra\u00eeneur a d\u00e9finis. En bas \u00e0 droite, tu trouveras la liste de toutes les aides disponibles. Il se peut qu&rsquo;une fonction standard soit d\u00e9j\u00e0 indiqu\u00e9e pour certaines aides. Cela peut par exemple \u00eatre le cas si un aide exerce toujours la m\u00eame fonction. Le plan d&rsquo;intervention des aides est affich\u00e9 en haut \u00e0 droite. Tu es d\u00e9j\u00e0 list\u00e9 ici en tant qu&rsquo;aide admin. Toutes les fonctions d&rsquo;aide encore \u00e0 pourvoir sont \u00e9galement list\u00e9es. Pour les fonctions o\u00f9 un \u00ab\u00a0+\u00a0\u00bb figure dans la colonne \u00ab\u00a0Nom\u00a0\u00bb, un aide doit encore \u00eatre planifi\u00e9.<\/p>\n<p>Si une fonction d&rsquo;aide manque, tu peux cliquer sur le \u00ab\u00a0+\u00a0\u00bb rouge et ajouter une fonction sp\u00e9cifique pour ce jeu\/entra\u00eenement.<\/p>\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/help.myice.hockey\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/abc-779x1024.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-2498\" width=\"607\" height=\"797\" srcset=\"https:\/\/help.myice.hockey\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/abc-779x1024.png 779w, https:\/\/help.myice.hockey\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/abc-228x300.png 228w, https:\/\/help.myice.hockey\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/abc-768x1009.png 768w, https:\/\/help.myice.hockey\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/abc-38x50.png 38w, https:\/\/help.myice.hockey\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/abc-1169x1536.png 1169w, https:\/\/help.myice.hockey\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/abc-1559x2048.png 1559w, https:\/\/help.myice.hockey\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/abc-46x60.png 46w, https:\/\/help.myice.hockey\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/abc-76x100.png 76w, https:\/\/help.myice.hockey\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/abc.png 1852w\" sizes=\"auto, (max-width: 607px) 100vw, 607px\" \/><\/figure>\n<\/div>\n\n<h3>Planifier les aides pour les jeux\/entra\u00eenements<\/h3>\n<p>Il y a maintenant trois possibilit\u00e9s diff\u00e9rentes pour planifier les aides pour ces jeux\/entra\u00eenements.<\/p>\n<h4>Attribuer soi-m\u00eame des aides<\/h4>\n<p>Si tu sais d\u00e9j\u00e0 qui va assumer une certaine fonction, tu peux cliquer sur le \u00ab\u00a0+\u00a0\u00bb \u00e0 c\u00f4t\u00e9 de la fonction et s\u00e9lectionner une aide.<\/p>\n<p>S\u00e9lectionne tous les aides planifi\u00e9s de mani\u00e8re fixe et clique sur l&rsquo;ic\u00f4ne \u00a0\u00bb !\u00a0\u00bb en bas. Les aides recevront une confirmation pr\u00e9d\u00e9finie de leur intervention par e-mail.<\/p>\n<p>Si tu souhaites envoyer ton propre message aux aides, tu peux s\u00e9lectionner les aides souhait\u00e9es et cliquer en bas sur le \u00ab\u00a0symbole e-mail\u00a0\u00bb.\u00a0<\/p>\n<h4 id=\"anwesenheitsanfrage-versenden\">Envoyer une demande de pr\u00e9sence<\/h4>\n<p>Pour toutes les fonctions encore ouvertes, une demande de pr\u00e9sence peut \u00eatre envoy\u00e9e pour les aides.<\/p>\n<p>Les aides peuvent ensuite, si elles sont disponibles, s&rsquo;inscrire elles-m\u00eames \u00e0 un jeu via leur plateforme et choisir la fonction.<\/p>\n<p>Pour cela, il suffit de s\u00e9lectionner les aides &#8211; qui sont list\u00e9es sous \u00ab\u00a0Disponible\u00a0\u00bb &#8211; et de cliquer sur le \u00ab\u00a0!\u00a0\u00bb. Les aides sont inform\u00e9es de la demande par e-mail.<\/p>\n<p>Si un aidant a r\u00e9pondu positivement \u00e0 la demande sur sa plateforme, cet aidant appara\u00eet automatiquement dans la liste des aidants pour la fonction pour laquelle il s&rsquo;est inscrit. Le \u00ab\u00a0!\u00a0\u00bb vert indique que l&rsquo;aide s&rsquo;est inscrite pour ce jeu via ta demande.<\/p>\n\n<h4>Demandes multiples pour tous les jeux et entra\u00eenements<\/h4>\n<p>Tu as \u00e9galement la possibilit\u00e9 d&rsquo;envoyer une demande de pr\u00e9sence pour tous les jeux et entra\u00eenements \u00e0 venir en m\u00eame temps.<\/p>\n<p>Sous JEUX &#8211; JEUX D&rsquo;AIDE ADMIN ou ENTRA\u00ceNEMENTS &#8211; ENTRA\u00ceNEMENTS D&rsquo;AIDE ADMIN, tu peux cocher dans la liste tous les jeux\/entra\u00eenements souhait\u00e9s et ensuite cliquer sur le bouton \u00ab\u00a0!\u00a0\u00bb en bas.<\/p>\n<p>Dans la fen\u00eatre qui appara\u00eet, tu choisis d&rsquo;envoyer une confirmation de pr\u00e9sence aux aides. Tu peux \u00e9galement choisir d&rsquo;informer les aides par e-mail. <strong>Attention:<\/strong> Si tu choisis la notification par e-mail, un e-mail sera envoy\u00e9 \u00e0 l&rsquo;aide pour chaque jeu ou entra\u00eenement.<\/p>\n<p>Les jeux et les entra\u00eenements pour lesquels toutes les fonctions sont d\u00e9j\u00e0 occup\u00e9es ou pour lesquels aucun aide n&rsquo;est list\u00e9 sous \u00ab\u00a0Disponible\u00a0\u00bb ne peuvent pas \u00eatre s\u00e9lectionn\u00e9s pour des demandes multiples.<\/p>\n\n\n<p class=\"wp-block-ht-blocks-messages wp-block-hb-message wp-block-hb-message--withicon\">Si toutes les fonctions sont occup\u00e9es et que tu as envoy\u00e9 une \u00ab\u00a0convocation\u00a0\u00bb \u00e0 tous les assistants pr\u00e9vus, tu as rempli ta mission pour ce jeu.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/help.myice.hockey\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/fhbh.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-2502\" width=\"621\" height=\"381\" srcset=\"https:\/\/help.myice.hockey\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/fhbh.png 637w, https:\/\/help.myice.hockey\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/fhbh-300x184.png 300w, https:\/\/help.myice.hockey\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/fhbh-50x31.png 50w, https:\/\/help.myice.hockey\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/fhbh-60x37.png 60w, https:\/\/help.myice.hockey\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/fhbh-100x61.png 100w\" sizes=\"auto, (max-width: 621px) 100vw, 621px\" \/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p class=\"wp-block-ht-blocks-messages wp-block-hb-message wp-block-hb-message--withicon is-style-danger\">Si une aide a accept\u00e9 et s&rsquo;est inscrite pour une fonction, elle peut \u00e9galement se d\u00e9sinscrire jusqu&rsquo;\u00e0 trois jours avant le jeu.<br>Il est possible de s&rsquo;inscrire jusqu&rsquo;au jour du jeu lui-m\u00eame.<\/p>\n\n\n<h3>Mes jeux\/entra\u00eenements<\/h3>\n<p>Sous JEUX &#8211; MES JEUX ou ENTRA\u00ceNEMENTS &#8211; MES ENTRA\u00ceNEMENTS, tu peux voir les jeux et les entra\u00eenements pour lesquels tu as \u00e9t\u00e9 planifi\u00e9 en tant que b\u00e9n\u00e9vole (par ex. en tant que chauffeur, speaker, etc.).<\/p>\n<h3>Cr\u00e9dits<\/h3>\n<p>Si ton club fonctionne avec un syst\u00e8me de cr\u00e9dits d&rsquo;aide et que tu re\u00e7ois des cr\u00e9dits pour ton travail d&rsquo;aide admin ou que tu as assum\u00e9 des t\u00e2ches d&rsquo;aide normales dans le club, tu peux g\u00e9rer cela sous CREDITS.<\/p>\n\n\n<p class=\"wp-block-ht-blocks-messages wp-block-hb-message wp-block-hb-message--withicon is-style-info\"><strong>Important: <\/strong>Les cr\u00e9dits pour tes \u00ab\u00a0interventions\u00a0\u00bb ne te seront attribu\u00e9s en tant qu&rsquo;aide admin que si tu as \u00e9t\u00e9 toi-m\u00eame assign\u00e9 \u00e0 une fonction lors de tous les jeux et entra\u00eenements.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-ht-blocks-messages wp-block-hb-message wp-block-hb-message--withicon is-style-alert\">Si ton club fonctionne sans syst\u00e8me de cr\u00e9dits ou si tu es exclu du syst\u00e8me de cr\u00e9dits en tant qu&rsquo;administrateur de l&rsquo;aide, tu ne dois rien faire sous ce point sur ta plateforme d&rsquo;aide.<\/p>\n\n\n<h4 id=\"1-gesammelte-credits\">Cr\u00e9dits obtenus<\/h4>\n<p>Pour chaque engagement des aides que tu as effectu\u00e9, tu re\u00e7ois un nombre de cr\u00e9dits (points) d\u00e9fini par le club. Dans la liste, tu peux voir pour quel jeu tu as re\u00e7u combien de cr\u00e9dits. Le total des cr\u00e9dits collect\u00e9s est \u00e9galement affich\u00e9.<\/p>\n<h4 id=\"2-credits-uebertragen\">Transf\u00e9rer des cr\u00e9dits<\/h4>\n<p>Tu peux maintenant transf\u00e9rer les cr\u00e9dits que tu as collect\u00e9s \u00e0 un (ou plusieurs) joueur(s). Choisis le groupe d&rsquo;\u00e2ge, cherche le joueur et clique sur les fl\u00e8ches rouges \u00e0 droite. Saisis ensuite le nombre de cr\u00e9dits que tu souhaites transf\u00e9rer \u00e0 ce joueur.<\/p>\n<h4 id=\"3-credit-log\">Credit Log<\/h4>\n<p>Ici, tu peux voir \u00e0 quels joueurs tu as transf\u00e9r\u00e9 combien de cr\u00e9dits. Tu peux aussi annuler ce transfert en cliquant sur la croix rouge.<\/p>\n\n\n<p class=\"wp-block-ht-blocks-messages wp-block-hb-message wp-block-hb-message--withicon is-style-info\">L&rsquo;entra\u00eeneur peut voir \u00e0 tout moment \u00e0 quels joueurs et combien de cr\u00e9dits ont \u00e9t\u00e9 attribu\u00e9s. Les entra\u00eeneurs ne peuvent toutefois pas transf\u00e9rer de cr\u00e9dits aux joueurs.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Informations g\u00e9n\u00e9rales Les jours de jeu\/d&rsquo;entra\u00eenement, il est n\u00e9cessaire de faire appel \u00e0 des aides \/ parents qui assument diff\u00e9rentes fonctions.En tant qu&rsquo;administrateur des aides, tu as pour t\u00e2che d&rsquo;organiser tous ces engagements des aides. Qu&rsquo;il s&rsquo;agisse du speaker, de la responsabilit\u00e9 du banc des p\u00e9nalit\u00e9s, des juges, du stand&#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":4,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"ht-kb-category":[142],"ht-kb-tag":[],"class_list":["post-2490","ht_kb","type-ht_kb","status-publish","format-standard","hentry","ht_kb_category-aide-administrateur"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/help.myice.hockey\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb\/2490","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/help.myice.hockey\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb"}],"about":[{"href":"https:\/\/help.myice.hockey\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/ht_kb"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/help.myice.hockey\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/4"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/help.myice.hockey\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2490"}],"version-history":[{"count":9,"href":"https:\/\/help.myice.hockey\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb\/2490\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2889,"href":"https:\/\/help.myice.hockey\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb\/2490\/revisions\/2889"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/help.myice.hockey\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2490"}],"wp:term":[{"taxonomy":"ht_kb_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/help.myice.hockey\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb-category?post=2490"},{"taxonomy":"ht_kb_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/help.myice.hockey\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb-tag?post=2490"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}