Nous te proposons la possibilité d’importer la liste de présence de My Ice Hockey dans la nouvelle BDNS de J+S. Ainsi, il te suffit de tenir la liste de présence proprement dans My Ice Hockey. La tenue supplémentaire de la liste dans la BDNS n’est plus nécessaire.
Suis ces instructions étape par étape pour importer ta liste de présence de My Ice Hockey dans la BDNS.
Étape 1: Inscrire une offre en BDNS
Dans la nouvelle BDNS, tu (ou ton J+S coach) inscris normalement ton offre avec les cours et les activités. Ajoute tous les moniteurs et participants aux cours correspondants.
Étape 2: Exportation des participants et des moniteurs de la BDNS
Dans la BDNS, lorsque tu es dans un cours, tu peux cliquer en haut sur l’onglet « Participants ». Sous « Actions », tu peux télécharger la liste des participants sous forme de fichier Excel. Tu fais la même chose pour les moniteurs de ce cours dans l’onglet « Monitrices/Moniteurs ».
Etape 3: Importer les participants et les moniteurs dans My Ice Hockey
Dans My Ice Hockey, va sur J+S BDNS – MONITEUR / PARTICIPANTS et clique sur IMPORT. Dans la fenêtre qui apparaît, tu copies toutes les lignes des participants du fichier que tu as exporté de la BDNS et tu cliques sur « Importer ». Fais de même avec tous les moniteurs.
Étape 4: Attribuer les participants et les moniteurs
Tous les moniteurs et participants que tu as importés s’affichent maintenant.
Maintenant, tu dois attribuer tous les joueurs qui apparaissent dans la liste à gauche dans la colonne « Nom » au joueur équivalent de My Ice Hockey. Tu peux aussi utiliser le champ de recherche pour trouver le joueur plus rapidement.
Ensuite, tu fais la même chose pour les entraîneurs.
Si tu as effectué l’étape 4, les préparatifs sont terminés.
Etape 5: Ajouter des entraînements et des jeux à la liste BDNS
Très important: Comme la BDNS J+S écrase toujours toutes les présences existantes de ce cours lors d’une importation, il est important que tu importes à chaque fois les listes de présence de tous les entraînements et compétitions ENSEMBLE !
Pour pouvoir importer tous les entraînements et les compétitions dans la BDNS, tu dois sélectionner les entraînements et les compétitions souhaités et les ajouter à la liste BDNS. Tu as ainsi toutes les activités et tu peux ensuite créer un fichier Excel que tu peux importer dans la BDNS.
Entraînements
Sous J+S BDNS – ACTIVITÉS, tu sélectionnes en haut « Entraînements », le groupe d’entraînement souhaité ainsi qu’une période. Tous les entraînements passés de ce groupe apparaissent.
En cliquant sur « l’œil rouge » à droite de chaque entraînement, tu peux vérifier quels participants sont liés à cet entraînement. Dans la colonne « Présent », tu peux également voir qui était présent ou non à cet entraînement.
Sélectionne dans la liste tous les entraînements (coche tout à gauche) que tu souhaites ajouter à ta liste BDNS. Clique ensuite sur « Liste BDNS ». Dans la fenêtre qui apparaît, tu peux donner un nom de liste BDNS à ces entraînements. Nous te conseillons de choisir le nom du cours tel qu’il est saisi dans la BDNS J+S.
Attention: Comme une seule unité d’entraînement par jour peut être synchronisée avec la BDNS, une éventuelle deuxième unité disponible le même jour sera « bloquée ».
Très important: L’heure d’entraînement dans My Ice Hockey doit correspondre à l’heure d’entraînement saisie auparavant dans la J+S BDNS! Sinon, l’importation ne fonctionne pas! Les durées d’entraînement autorisées sont 60, 75 et 90 minutes.
Tous les entraînements que tu as ajoutés à la liste BDNS sont maintenant marqués d’un « symbole drapeau » rouge dans la liste.
Jeux
Pour ajouter des jeux à ta liste BDNS, tu dois suivre exactement la même procédure. Choisis en haut « Jeux » et l’équipe souhaitée, sélectionne les jeux et clique sur « Liste BDNS ».
Étape 6: Exporter la liste BDNS
Sous J+S BDNS – LISTE BDNS, tu peux maintenant créer un fichier d’exportation. Choisis en haut le nom de ta liste, à laquelle tu as ajouté tous tes entraînements et tes jeux à l’étape précédente. Sélectionne toutes les entrées et clique sur « Exporter ». Un dossier « ZIP » sera téléchargé sur ton ordinateur.
Tous les jeux et entraînements qui ont été exportés sont désormais marqués d’une icône dans la liste.
Conseil: Dans la colonne « Durée », tu as la possibilité d’adapter la durée de l’entraînement. Tu peux choisir entre 60, 75 et 90 minutes. Comme la durée doit correspondre exactement à la durée indiquée dans la J+S BDNS, il peut être avantageux de pouvoir encore faire des adaptations ici.
Étape 7: Importer la liste de présence dans la BDNS
Dans la BDNS, tu vas au cours souhaité et tu sélectionnes en haut l’onglet « Contrôle des présences ». Sous « Actions », tu sélectionnes « Importer les présences ». Dans la fenêtre qui apparaît, tu peux maintenant télécharger le fichier préalablement exporté dans My Ice Hockey (« activities-personnel ») et cliquer sur « Importer ».
L’importation est ainsi terminée. Le contrôle des présences dans la BDNS est synchronisé avec les données de My Ice Hockey.